Ordnung in Belegen, Rechnungen
und Finanzdokumenten.
Damit du jederzeit den Überblick behältst.
Ich unterstütze dich bei allen Aufgaben rund um dein finanznahes Backoffice. Mein Fokus liegt auf Prozessen, die für die Buchhaltung, das Controlling und die Liquiditätsplanung relevant sind.
Ich kann dir folgendes abnehmen:
Belegerfassung & Dokumentenverwaltung
Erfassung, Sortierung und digitale Ablage von Rechnungen, Belegen, Quittungen und Bankdokumenten
Strukturierte Ablage für schnellen Zugriff und Weitergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware
Digitale Abläufer & Automatisierung
Einrichtung strukturierter Workflows für die Bearbeitung und Ablage von Belegen
Unterstützung bei der Nutzung gängiger Buchhaltungstools (DATEV, Lexoffice, Sevdesk, Excel)
Finanzbezogene Datenpflege
Pflege von Einnahmen, Ausgaben und Transaktionen
Vorbereitung von Unterlagen für Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Umsatzsteuervor-anmeldungen
Für alles, was nicht direkt mit Finanzen zu tun hat, bist du bei VirtualPhil richtig.
Dazu zählen u. a.:
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Organisation von Meetings & Events
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Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
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Allgemeines Backoffice & Kundenkommunikation
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Einkauf / Beschaffung von Materialien
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Dokumentenmanagement, das nicht buchhaltungsrelevant ist
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Professionelle Aufbereitung rückständiger Jahre für steuerliche Erklärungen (Belegsortierung sowie Kommunikation mit Finanzamt, Behörden und Dienstleistern.
